La nueva obligación de implementar el fichaje digital en la hostelería supone un reto económico para los negocios independientes. Si tienes un bar, restaurante o cafetería con 10 empleados, es fundamental conocer los costes asociados para evitar sanciones y optimizar tu presupuesto. A continuación, desglosamos los gastos principales y te damos algunas recomendaciones para minimizar el impacto.
Gastos de implementar el fichaje digital en hostelería
1. Software de registro horario
El coste del software varía según las funcionalidades y el proveedor. Las opciones más comunes incluyen:
- Por empleado: entre 9 y 20 €/mes por trabajador.
- Tarifa fija: entre 40 y 100 €/mes por establecimiento.
Para un negocio con 10 empleados, el gasto mensual oscilaría entre 90 y 200 €/mes, aunque podrías encontrar planes básicos desde 40€/mes.
2. Hardware necesario
Algunas soluciones requieren dispositivos específicos para fichar:
- Tablet o PC con software de control: 150 – 500 € (pago único).
- Reloj biométrico o lector de tarjetas RFID: 100 – 300 €.
- Smartphones con apps de fichaje: coste cero si usas dispositivos propios.
Si optas por un reloj biométrico y una tablet, el coste inicial sería de 300 a 800 €.
3. Instalación y formación
La configuración del sistema y la formación del personal también suponen un gasto:
- Instalación y configuración: 100 – 300 €.
- Formación del equipo: 50 – 200 €.
4. Multas por incumplimiento
Si no implementas el registro digital correctamente, podrías enfrentarte a sanciones:
- Multas leves: desde 751 €.
- Multas graves: hasta 7.500 €.
Ejemplo de cálculo para un bar con 10 empleados
Gasto inicial:
- Hardware (tablet + lector biométrico): 300 – 800 €.
- Instalación y formación: 150 – 500 €.
- Total: 450 – 1.300 €.
Gasto mensual recurrente:
- Software: 90 – 200 €/mes.
¿Cómo reducir costes?
- Optar por apps gratuitas con funcionalidades básicas.
- Utilizar tablets o móviles propios en lugar de comprar nuevos dispositivos.
- Comparar distintas plataformas para encontrar la mejor relación calidad-precio.
Conclusión
El fichaje digital es una obligación que implica una inversión inicial y un gasto mensual fijo. Para un hostelero con 10 empleados, el desembolso puede situarse entre 450 y 1.300 € inicialmente y 90 a 200 € mensuales. No obstante, elegir bien el sistema y optimizar recursos ayudará a minimizar el impacto económico.
En Horecashop apoyamos a la hostelería independiente y seguiremos informándote sobre las mejores soluciones para tu negocio.
